Khi mới thành lập một local brand, phần lớn chủ shop dồn sức vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, thiết kế logo và lên kế hoạch marketing, trong khi bước chuẩn bị để đặt may quần áo lại thường bị xem nhẹ. Trên thực tế, đây chính là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu tay, từ form dáng, chất liệu cho đến trải nghiệm của khách hàng khi nhận hàng.
Nội dung sau đây tổng hợp các bước chuẩn bị cần thiết dành cho local brand mới, giúp chủ shop chủ động hơn trong quá trình đặt may, từ khâu lên ý tưởng cho đến khi nhận sản phẩm hoàn thiện.
Từ khâu lên ý tưởng cho đến khi sản phẩm được giao đến tay khách hàng là một chuỗi công đoạn liên quan chặt chẽ với nhau, và mỗi công đoạn đều cần thông tin đầu vào rõ ràng. Thiếu sự chuẩn bị ở bất kỳ khâu nào cũng có thể khiến cả quy trình bị chậm lại hoặc phải làm lại từ đầu.
Vì sao local brand mới cần chuẩn bị kỹ trước khi đặt may
Với những thương hiệu mới thành lập, việc chưa quen với quy trình sản xuất công nghiệp là điều dễ hiểu, nhưng nếu không tìm hiểu trước các khái niệm cơ bản trong ngành may, shop sẽ mất nhiều thời gian giải thích qua lại với xưởng, thậm chí bỏ lỡ những chi tiết quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp shop rút ngắn thời gian ra mẫu, giảm thiểu rủi ro sai lệch và xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may ngay từ những đơn hàng đầu tiên.
Xác định phong cách và định vị sản phẩm trước khi tìm xưởng
Việc đầu tiên local brand nên làm là hình dung rõ định hướng sản phẩm của mình, ví dụ như trang phục tối giản hàng ngày, đồ local brand cá tính hay các sản phẩm mang tính ứng dụng cao. Định vị rõ ràng giúp việc tìm xưởng và trao đổi yêu cầu sản xuất trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Một định hướng sản phẩm rõ ràng còn giúp local brand xây dựng bộ nhận diện nhất quán ngay từ bộ sưu tập đầu tiên, tạo tiền đề thuận lợi cho các đợt sản xuất tiếp theo.
Việc thống nhất trước về các chi tiết nhỏ trong thiết kế, từ kiểu khóa kéo đến vị trí đường may trang trí, sẽ giúp hạn chế tình trạng sản phẩm hoàn thiện khác với hình dung ban đầu của shop.
Chuẩn bị mẫu thiết kế và rập trước khi gửi xưởng
Trước khi gửi yêu cầu đến xưởng, local brand nên chuẩn bị sẵn bản vẽ kỹ thuật hoặc hình ảnh minh họa cụ thể về sản phẩm, bao gồm cả những chi tiết nhỏ như đường may, túi áo, khóa kéo hay các điểm nhấn thiết kế đặc trưng.
Với các shop chưa có kinh nghiệm về rập may, việc trao đổi kỹ với xưởng ngay từ đầu về khả năng hỗ trợ lên rập sẽ giúp tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến khi sản phẩm được đưa vào sản xuất thực tế.
Ngoài phong cách và thiết kế, shop cũng nên dành thời gian tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc, xem cách họ lựa chọn chất liệu, phom dáng và mức giá bán, từ đó rút ra định hướng phù hợp cho sản phẩm của mình mà không sao chép hoàn toàn.
Lựa chọn chất liệu phù hợp với dòng sản phẩm
Việc hiểu rõ về chất liệu vải không chỉ giúp shop trao đổi hiệu quả hơn với xưởng mà còn giúp kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm cuối cùng, tránh tình trạng vải quá mỏng, dễ nhăn hoặc không đúng cảm giác mặc như mong đợi.
Ngoài việc xem hình ảnh, shop nên yêu cầu xưởng cung cấp mẫu vải thật để kiểm tra độ dày, độ co giãn và cảm giác khi chạm vào, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn trước khi đặt sản xuất số lượng lớn.
Xây dựng bảng size chuẩn cho sản phẩm đầu tiên
Việc xây dựng bảng size chuẩn ngay từ đầu giúp shop tránh tình trạng khách hàng phản hồi sản phẩm không vừa vặn, đồng thời tạo cơ sở để mở rộng thêm các size khác trong những lần sản xuất tiếp theo.
Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm về bảng size, shop nên trao đổi kỹ với xưởng để được tư vấn cách chia size phù hợp với dáng người Việt Nam, tránh tình trạng size quá rộng hoặc quá chật so với thực tế.
Sau khi có bảng size ban đầu, shop nên giữ lại để đối chiếu và điều chỉnh cho các lần sản xuất tiếp theo, giúp đảm bảo sự nhất quán về form dáng giữa các bộ sưu tập của thương hiệu.
Ước tính số lượng đặt may hợp lý cho lô đầu tiên
Nhiều local brand mới thường phân vân giữa việc đặt số lượng ít để giảm rủi ro hay đặt nhiều để tối ưu chi phí trên từng sản phẩm. Với lô hàng đầu tiên, shop nên ưu tiên số lượng vừa phải để thử phản ứng thị trường trước khi mở rộng quy mô sản xuất.
Shop cũng nên hỏi rõ xưởng về số lượng tối thiểu theo từng mẫu, từng màu để có kế hoạch đặt hàng phù hợp, tránh tình trạng phải đặt số lượng vượt quá nhu cầu chỉ vì không đạt mức tối thiểu của xưởng.
Việc trao đổi trước với xưởng về khả năng sản xuất bổ sung khi cần cũng giúp shop chủ động hơn nếu một số mẫu hoặc size bán nhanh hơn dự tính ban đầu, tránh bị gián đoạn nguồn hàng.
Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất
Việc nắm rõ quy trình báo giá và thời gian sản xuất giúp shop chủ động hơn trong việc lên lịch ra mắt bộ sưu tập, tránh tình trạng bị động khi thời gian sản xuất kéo dài hơn dự kiến.
Việc trao đổi minh bạch về các khoản chi phí phát sinh ngay từ đầu sẽ giúp shop tránh tình trạng đội chi phí ngoài dự kiến trong quá trình sản xuất.
Việc chia nhỏ số lượng giữa nhiều mẫu và màu sắc trong lô đầu tiên giúp shop thu thập được phản hồi khách hàng đa chiều hơn, từ đó có cơ sở điều chỉnh cho những đợt sản xuất tiếp theo.
Kiểm soát chất lượng và làm việc với xưởng may
Việc duy trì trao đổi thường xuyên với xưởng trong suốt quá trình sản xuất giúp shop nắm bắt kịp thời tiến độ, đồng thời phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng để có hướng xử lý phù hợp.
Đối với các đơn hàng đầu tiên, việc dành thời gian kiểm tra kỹ mẫu duyệt sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro về sai lệch chất lượng khi nhận lô hàng số lượng lớn.
Ngoài báo giá và thời gian sản xuất, sự chuyên nghiệp trong cách tư vấn và mức độ sẵn sàng giải đáp thắc mắc của xưởng cũng là tiêu chí quan trọng giúp shop lựa chọn được đối tác sản xuất phù hợp cho hành trình phát triển thương hiệu về sau.
Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho lô hàng đầu tiên
Ngoài chi phí đặt may, shop cũng nên dự trù thêm ngân sách cho các hoạt động sau sản xuất như chụp ảnh sản phẩm, đóng gói và chạy quảng cáo ra mắt, để có kế hoạch tài chính rõ ràng ngay từ đầu.
Shop nên trao đổi rõ với xưởng về hình thức thanh toán, tỷ lệ đặt cọc và thời điểm thanh toán phần còn lại, để chủ động sắp xếp dòng tiền phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Ghi chép lại toàn bộ quá trình từ chuẩn bị mẫu, chọn chất liệu đến khi nhận hàng sẽ trở thành tài liệu tham khảo hữu ích, giúp shop rút ngắn thời gian chuẩn bị cho những bộ sưu tập sau này.
Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo
Dưới đây là danh sách những việc local brand nên chuẩn bị trước khi bắt đầu làm việc với xưởng may:
- Định hình rõ phong cách sản phẩm trước khi tìm xưởng
- Có sẵn bản vẽ hoặc hình ảnh mô tả cụ thể sản phẩm
- Xác định loại vải và cảm giác mặc mong muốn
- Có bảng size rõ ràng cho từng sản phẩm
- Xác định số lượng sản xuất phù hợp ngân sách
- Nắm rõ các mốc thời gian từ mẫu đến giao hàng
- Xác định cách kiểm soát chất lượng sản phẩm
- Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho toàn bộ lô hàng
Nhìn chung, càng chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt may, local brand càng có nhiều cơ hội tạo ra sản phẩm đúng như kỳ vọng, đồng thời xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả với xưởng sản xuất.
Đối với local brand mới, dịch vụ may quần áo theo yêu cầu giúp chủ shop chủ động hơn về mẫu mã, chất liệu, bảng size và định hướng sản phẩm.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
